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CAMASERVIZI SNC

Organizziamo eventi di successo con passione ed esperienza

Allestire un evento

"metterne in scena" il concept 

è creare comunicazione

cama eventi

CAMA SERVIZI è il vostro partner ideale per organizzare e realizzare un evento, offre un servizio completo ai massimi livelli di professionalità, competenza, tecnologia e qualità. La nostra esperienza, flessibilità e competenza ci permette di essere sempre pronti, reattivi e propositivi di fronte ad ogni idea ed evenienza tecnica. Ci occupiamo di eventi, convegni, congressi, conferenze, meeting, spettacoli, produzioni teatrali e musicali, videoconferenze, servizi fieristici, riprese e produzioni video, installazioni fisse.

Pluralità e globalità del servizio sono garantite dalle diverse competenze professionali dello Staff, che rendono possibile una panoramica visiva in grado di abbracciare simultaneamente tutti gli ambiti creativi, commerciali, manageriali, etc. senza tralasciare eventuali aspetti della comunicazione.
CAMA SERVIZI nasce ed ha sede a Vicenza ma è operativa in tutto il territorio nazionale.

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I Servizi

  1. Segreteria aministrativa
  2. Location
  3. Trasporti
  4. Catering & Banqueting
  5. Allestimenti
  6. Direzione artistica
  7. Security
  8. Servizi fotografici

Segreteria Organizzativa e Amministrativa

Le principali attività per la realizzazione di un evento sono coordinate dalla segreteria organizzativa, il back office dove si “processano” tutti i servizi e le relazioni. Ha una funzione fondamentale nella comunicazione tra tutti gli interlocutori coinvolti e assicura la perfetta messa a punto dell’organizzazione.

Il piano di fattibilità e l’individuazione delle fasi organizzative sono garantiti dalla comunicazione con il committente, mentre il team di lavoro definisce l’insieme delle azioni programmate. La segreteria organizzativa avvia i contatti preliminari con i fornitori e gestisce i rapporti con i partecipanti del convegno o gli ospiti dell’evento per programmare lo svolgimento della logistica e di tutti i servizi necessari: accoglienza, ospitalità, ristorazione, allestimenti, tempo libero.

Strettamente legata alla segreteria organizzativa è la segreteria amministrativa che coordina gli aspetti finanziari dell’evento: budget, preventivi, ordini, fatturazioni e consuntivi. Si fa carico inoltre di ogni procedura contrattuale sia verso il committente sia verso i fornitori, coordinando le informative con gli istituti di credito e i consulenti legali.

CAMA Servizi tratta la segreteria organizzativa come un servizio indispensabile e mirato, un meccanismo preciso e programmato della progettazione. Ogni ingranaggio ruota in sincrono e in sinergia con tutti gli altri per assicurare il miglior risultato finale.

Location

La ricerca dei luoghi per gli eventi è un punto cruciale nell’organizzazione.
Specializzati nello studio di soluzioni originali in strutture esclusive, offriamo al committente l’opportunità e il privilegio di realizzare gli eventi in scenari inediti, originali, ricchi di suggestione e di storia.

È così che il palazzo d’epoca sconosciuto ai più diviene la cornice ideale per una serata speciale, la struttura più avveniristica si rivela la scenografia perfetta per una cena di gala, la dimora privata diventa location d’eccezione per un evento aziendale esclusivo e il giardino nascosto, o l’atelier personale dell’artigiano-artista, l’ambiente più intimo per una visita speciale.

Possiamo aprire le porte di luoghi indimenticabili e riservati a pochi, studiando le soluzioni organizzative più adatte, nel pieno rispetto della storicità e del valore culturale e architettonico delle sedi ospitanti.

Location Location2

Trasporti

La logistica è l'insieme delle attività gestionali e strategiche che governano l’organizzazione di un evento. È la buona logistica che consente di centrare gli obiettivi richiesti dai nostri committenti facendo sì che ognuno arrivi nel posto giusto all’ora stabilita, con una logistica dal meccanismo perfettamente calibrato.

logistica2

logistica

Catering & Banqueting

catering

Organizzare un buon servizio di catering & banqueting e selezionare i migliori ristoranti e locali tipici è perfettamente in linea con lo spirito di ospitalità e accoglienza del quale amiamo vestire i nostri eventi.

Ogni tipo di evento – convegno, evento di gala, vernissage, evento privato – come ogni tipo di committente, richiede un servizio mirato a un preciso stile, gruppo di ospiti, o location. Offriamo un servizio a 360°, individuando le aziende specializzate, coordinando offerte e menù e supervisionando le mise en place e gli allestimenti.

Ci piace pensare che il cibo, la sua preparazione e l’ambiente in cui lo si degusta, siano tutte esperienze che valorizzano gli obiettivi e le finalità dei nostri eventi e che entreranno a far parte dei più bei ricordi dei nostri ospiti.

Catering2

Allestimenti Tecnici e Decor

Allestire un evento, “metterne in scena” il concept, è creare comunicazione.

Per convogliare con efficacia e puntualità le tematiche discusse, conferenze, convegni e incontri richiedono apparati tecnici efficienti e tecnologicamente innovativi come impianti di amplificazione, video proiezioni, tecnologie interattive e informatiche, cabine per la traduzione simultanea. Le convention esigono invece allestimenti d’effetto, le riunioni ministeriali prevedono l’installazione delle segreterie tecniche on site e i congressi devono allestire le poster session o le aree espositive.
In serate di gala ed eventi privati sono piuttosto la creatività e la fantasia a dare le linee guida e i progetti allestitivi devono perciò avere una valenza strategica mirata. Ogni dettaglio – mise en place, arredi, addobbi floreali, illuminazione – si combina per creare l’ambiente e dare volume all’emozione che è alla base dell’organizzazione.

È nostra cura supervisionare partner professionisti – produttori, tecnici, arredatori, designer, ingegneri – con i quali garantiamo un servizio completo e impeccabile: dallo studio del concept dell’evento per l’ideazione del progetto, ai sopralluoghi tecnici nelle sedi da allestire, alla produzione del rendering, dalla logistica dei trasporti e dei montaggi, fino alla realizzazione del progetto finale.

allestimenti

allestimenti4

Direzione Artistica e Programmi Culturali

Redigere progetti di spettacoli ed eventi, definendoli in ogni dettaglio, in base a criteri legati a genere, target, obiettivi, qualità, attualità, interesse, contestualizzazione, indicazioni del committente. Nella fase di progettazione dell'evento, valutiamo , oltre agli aspetti artistici, anche parametri economici e tecnici, procedendo ad un'autentica analisi di fattibilità. Distinguersi per abilità nella scelta di artisti e spettacoli, capacità di redigere progetti di qualità, interesse e risonanza, creatività nell'ideazione di eventi originali ed indirizzo delle strategie di comunicazione è il nostro obiettivo.
Abbiamo una predilezione per i programmi culturali e amiamo proporre itinerari dove bellezza, tradizione e curiosità si fondono in percorsi ricchi di storia e di interesse.

direzione artistica
direzione artistica2

Security

In un contesto sempre più globale e interconnesso, con scenari in continua evoluzione, la sicurezza è diventata una scienza regolamentata, con risvolti specifici nelle attività sia private che pubbliche.

Nel corso degli eventi istituzionali, privati o corporate, forniamo servizi di sicurezza finalizzati a salvaguardare luoghi, materiali e persone. Un’equipe di professionisti autorizzati a presidiare le location, protegge le opere intorno alle quali costruiamo alcuni dei nostri eventi e garantisce la sicurezza di vip e personalità di governo. Soprattutto nel caso di grandi eventi corporate, ci rapportiamo al security manager aziendale, la figura di riferimento per l'organizzazione e la gestione della sicurezza di un'azienda. Ci coordiniamo per garantire la protezione di tutte le persone coinvolte nell’evento attraverso briefing, colloqui informativi, dichiarazioni di conformità, procedure assicurative e contrattuali.

security

Servizi Fotografici

Lavorando con fotografi che producono servizi di alto livello, abbiamo la risposta per ogni tipologia di evento. Collaboriamo con professionisti che vantano anni di esperienza e le più diverse specializzazioni: ritratti istituzionali o informali, opere d’arte, fotografia pubblicitaria.

Un servizio fotografico professionale si traduce in un ricordo per chi partecipa, in una testimonianza del successo dell’evento per chi lo organizza, in un archivio prezioso per la comunicazione aziendale. Possiamo ricreare il percorso organizzativo con un servizio “dietro le quinte” o scattare istantanee da consegnare all’ospite prima della partenza, per lasciare una memoria tangibile dell’evento.

I Servizi

  1. Segreteria aministrativa
  2. Location
  3. Trasporti
  4. Catering & Banqueting
  5. Allestimenti
  6. Direzione artistica
  7. Security
  8. Servizi fotografici

Segreteria Organizzativa e Amministrativa

Le principali attività per la realizzazione di un evento sono coordinate dalla segreteria organizzativa, il back office dove si “processano” tutti i servizi e le relazioni. Ha una funzione fondamentale nella comunicazione tra tutti gli interlocutori coinvolti e assicura la perfetta messa a punto dell’organizzazione.

Il piano di fattibilità e l’individuazione delle fasi organizzative sono garantiti dalla comunicazione con il committente, mentre il team di lavoro definisce l’insieme delle azioni programmate. La segreteria organizzativa avvia i contatti preliminari con i fornitori e gestisce i rapporti con i partecipanti del convegno o gli ospiti dell’evento per programmare lo svolgimento della logistica e di tutti i servizi necessari: accoglienza, ospitalità, ristorazione, allestimenti, tempo libero.

Strettamente legata alla segreteria organizzativa è la segreteria amministrativa che coordina gli aspetti finanziari dell’evento: budget, preventivi, ordini, fatturazioni e consuntivi. Si fa carico inoltre di ogni procedura contrattuale sia verso il committente sia verso i fornitori, coordinando le informative con gli istituti di credito e i consulenti legali.

CAMA Servizi tratta la segreteria organizzativa come un servizio indispensabile e mirato, un meccanismo preciso e programmato della progettazione. Ogni ingranaggio ruota in sincrono e in sinergia con tutti gli altri per assicurare il miglior risultato finale.

Location

La ricerca dei luoghi per gli eventi è un punto cruciale nell’organizzazione.
Specializzati nello studio di soluzioni originali in strutture esclusive, offriamo al committente l’opportunità e il privilegio di realizzare gli eventi in scenari inediti, originali, ricchi di suggestione e di storia.

È così che il palazzo d’epoca sconosciuto ai più diviene la cornice ideale per una serata speciale, la struttura più avveniristica si rivela la scenografia perfetta per una cena di gala, la dimora privata diventa location d’eccezione per un evento aziendale esclusivo e il giardino nascosto, o l’atelier personale dell’artigiano-artista, l’ambiente più intimo per una visita speciale.

Possiamo aprire le porte di luoghi indimenticabili e riservati a pochi, studiando le soluzioni organizzative più adatte, nel pieno rispetto della storicità e del valore culturale e architettonico delle sedi ospitanti.

Location Location2

Trasporti

La logistica è l'insieme delle attività gestionali e strategiche che governano l’organizzazione di un evento. È la buona logistica che consente di centrare gli obiettivi richiesti dai nostri committenti facendo sì che ognuno arrivi nel posto giusto all’ora stabilita, con una logistica dal meccanismo perfettamente calibrato.

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logistica

Catering & Banqueting

catering

Organizzare un buon servizio di catering & banqueting e selezionare i migliori ristoranti e locali tipici è perfettamente in linea con lo spirito di ospitalità e accoglienza del quale amiamo vestire i nostri eventi.

Ogni tipo di evento – convegno, evento di gala, vernissage, evento privato – come ogni tipo di committente, richiede un servizio mirato a un preciso stile, gruppo di ospiti, o location. Offriamo un servizio a 360°, individuando le aziende specializzate, coordinando offerte e menù e supervisionando le mise en place e gli allestimenti.

Ci piace pensare che il cibo, la sua preparazione e l’ambiente in cui lo si degusta, siano tutte esperienze che valorizzano gli obiettivi e le finalità dei nostri eventi e che entreranno a far parte dei più bei ricordi dei nostri ospiti.

Catering2

Allestimenti Tecnici e Decor

Allestire un evento, “metterne in scena” il concept, è creare comunicazione.

Per convogliare con efficacia e puntualità le tematiche discusse, conferenze, convegni e incontri richiedono apparati tecnici efficienti e tecnologicamente innovativi come impianti di amplificazione, video proiezioni, tecnologie interattive e informatiche, cabine per la traduzione simultanea. Le convention esigono invece allestimenti d’effetto, le riunioni ministeriali prevedono l’installazione delle segreterie tecniche on site e i congressi devono allestire le poster session o le aree espositive.
In serate di gala ed eventi privati sono piuttosto la creatività e la fantasia a dare le linee guida e i progetti allestitivi devono perciò avere una valenza strategica mirata. Ogni dettaglio – mise en place, arredi, addobbi floreali, illuminazione – si combina per creare l’ambiente e dare volume all’emozione che è alla base dell’organizzazione.

È nostra cura supervisionare partner professionisti – produttori, tecnici, arredatori, designer, ingegneri – con i quali garantiamo un servizio completo e impeccabile: dallo studio del concept dell’evento per l’ideazione del progetto, ai sopralluoghi tecnici nelle sedi da allestire, alla produzione del rendering, dalla logistica dei trasporti e dei montaggi, fino alla realizzazione del progetto finale.

allestimenti

allestimenti4

Direzione Artistica e Programmi Culturali

Redigere progetti di spettacoli ed eventi, definendoli in ogni dettaglio, in base a criteri legati a genere, target, obiettivi, qualità, attualità, interesse, contestualizzazione, indicazioni del committente. Nella fase di progettazione dell'evento, valutiamo , oltre agli aspetti artistici, anche parametri economici e tecnici, procedendo ad un'autentica analisi di fattibilità. Distinguersi per abilità nella scelta di artisti e spettacoli, capacità di redigere progetti di qualità, interesse e risonanza, creatività nell'ideazione di eventi originali ed indirizzo delle strategie di comunicazione è il nostro obiettivo.
Abbiamo una predilezione per i programmi culturali e amiamo proporre itinerari dove bellezza, tradizione e curiosità si fondono in percorsi ricchi di storia e di interesse.

direzione artistica
direzione artistica2

Security

In un contesto sempre più globale e interconnesso, con scenari in continua evoluzione, la sicurezza è diventata una scienza regolamentata, con risvolti specifici nelle attività sia private che pubbliche.

Nel corso degli eventi istituzionali, privati o corporate, forniamo servizi di sicurezza finalizzati a salvaguardare luoghi, materiali e persone. Un’equipe di professionisti autorizzati a presidiare le location, protegge le opere intorno alle quali costruiamo alcuni dei nostri eventi e garantisce la sicurezza di vip e personalità di governo. Soprattutto nel caso di grandi eventi corporate, ci rapportiamo al security manager aziendale, la figura di riferimento per l'organizzazione e la gestione della sicurezza di un'azienda. Ci coordiniamo per garantire la protezione di tutte le persone coinvolte nell’evento attraverso briefing, colloqui informativi, dichiarazioni di conformità, procedure assicurative e contrattuali.

security

Servizi Fotografici

Lavorando con fotografi che producono servizi di alto livello, abbiamo la risposta per ogni tipologia di evento. Collaboriamo con professionisti che vantano anni di esperienza e le più diverse specializzazioni: ritratti istituzionali o informali, opere d’arte, fotografia pubblicitaria.

Un servizio fotografico professionale si traduce in un ricordo per chi partecipa, in una testimonianza del successo dell’evento per chi lo organizza, in un archivio prezioso per la comunicazione aziendale. Possiamo ricreare il percorso organizzativo con un servizio “dietro le quinte” o scattare istantanee da consegnare all’ospite prima della partenza, per lasciare una memoria tangibile dell’evento.

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